Office365
クラウドを活用して社内のコミュニケーション・情報共有
外出が多い社員など、メールや電話だけでは社内の情報共有はなかなか上手くいきません。グループウェアを活用することで、社員同士の情報共有や遠隔地からの会議など、社内の情報共有を活性化することができます。
チームサイト
WordやPowerPointを使うような感覚で簡単に社内サイトを作成することができます。作成したサイトは閲覧権限や編集権限をユーザーごとに設定することもでき、チーム内の進捗管理や営業中の顧客の情報、ファイルの共有など、さまざまな情報を共有することができます。
サイト内にアップロードされたファイルはOffice Web Appを利用して編集することができるので、プロジェクトの進捗管理表など、Excelのファイルを共有しつつ、そのまま更新していくことも可能です。
- 新規サイトを作成したところ
- サイト作成に必要なボタンが配置され、直感的に情報を書き入れる事ができます。
- 編集画面
- 画面右上の「編集」ボタンを選択することで、普段Officeで使用している様なリボンが現れます。
予定表
カレンダー形式の予定表を作成することができます。月・週・日・稼動日と、用途に合わせて表示形式を変更できます。個人用の他、自由に予定表を作成することができ、チームや案件ごとに別の社員同士との共有が設定可能です。
会議や来客などの予定の他、社員の外出予定など、出先でも確認・編集することが可能なため、社内のホワイトボードに書いて出るよりも、より正確で手軽に予定を確認することができます。
- 予定表
- 用途に合わせて自由に予定表を作成、任意のユーザーと共有することができます。
社内SNS・ブログ
社内用のSNSの利用とブログの作成をすることができます。SNSはtwitterの様なインターフェースで、ハッシュタグの利用ができる他、Facebookの様な「いいね！｣ボタンもあるため、社員の試みに対してちょっとしたコメントやいいね！をつける事で、社員のモチベーションアップにも繋がります。
- ニュースフィード
- twitterの様な社内SNSで、いいね！を押したりハッシュタグをつけることもできます。
ギャラリー
最新のOfficeを5台まで
Officeソフトはほぼ毎年新しいバージョンが登場しますが、Office365ならライセンスが有効な間は常に最新のOfficeを、1ユーザーにつき5台まで利用できます。
どこでもOfficeを利用可能
デスクトップアプリケーションのほか、一時的にソフトをインストールするOfficeオンデマンドや、スマートフォンなどでもWebブラウザ上でOfficeを使えるOffice Web Appが利用できます。
グループウェア
社内の情報共有をいつでも簡単かつ強力にバックアップする、クラウドを活用したコミュニケーションツールを利用できます。
柔軟で豊富なプラン
企業の規模や利用する機能に合わせて様々なプランごご用意しております。また、プランはユーザー単位で選ぶことができます。
What's Office365?お知らせ
Office365は、WordやExcelなどのOfficeソフトと、社内の情報共有に役立つグループウェアを合わせてクラウドで、簡単かつ安価に利用することができます。
Officeアプリケーションは、Office Professional相当の最上位かつ常に最新のバージョンのアプリケーションを利用することができます。従来のインストール型のアプリケーションに加え、インストールなしに利用することができるOfficeオンデマンドとOffice Web Appを利用することで、外出先等でも一時的にOfficeの機能を利用することができます。
従来では大企業が専用サーバーを用意して利用していたsharepoint等の高機能なグループウェアもクラウドで提供することで、比較的簡単かつ安価に利用することができます。作成した予定表やチームサイトはユーザーごとに権限を管理することができ、チーム内のみで編集・閲覧できる様にしたり、外部の方にも公開したりすることもできます。また、Web会議も組織内外の最大250人参加させることができます。画面の共有やリアルタイムでのメモ取りを行い、効率的に会議を行うことができます。
保存されたデータは大災害が起きても維持できる様、世界中に多くのデータセンターが用意されており、日本を含むアジア太平洋地域では、シンガポールと香港にあるデータセンターをペアで運用することで大規模な冗長性を確保しており、99.9% の稼動保証を誇っています。